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ISO対策とレイアウト

ISOという言葉をご存じですか?
言葉は聞いたことがあるけど、実際にはどういう意味なのか、どういうことなのか知らないという方はとても多いです。

International Organization for Standardizationの略で意味は国際標準化機構。
電気の分野を除く工業分野の国際的な規格を策定するための非政府組織のことです。
この規格そのものをISOとも呼びます。

オフィスレイアウトの変更の際にもISO対策が必要になります。
ISOの文書管理はとても大変です。
私も建設会社で事務の仕事をしているので、書類を揃えるだけでも大変なのです。
ですから、オフィスレイアウト変更の際には書類も見やすく管理しやすいところに置くようにしています。

文書関連のISO対策の中でもっとも重要なことが電子での文書の保存です。
今は仕事上の文書もほとんどが電子化されています。

レイアウト変更の際にもこの文書が分かりやすくなっているように配慮をしなければいけません。

レイアウト変更でもISO対策が問われます。
環境マネジメントシステムであったり、情報セキュリティーマネジメントシステムであったり。
キチンと規格をクリヤーしている専門業者を選定する必要があります。